المناقصة والممارسة

المناقصة والممارسة

‫المناقصات‬

- هي طريقة من طرق الجهات الحكومية في طلب شراء خامات او طلب خدمات المقاولات
- وتتم عند طرح المناقصة والاعلان عنها بالجرائد ومحدد ميعاد جلسة الفض الفني والمالي ويتم التقدم من الشركات التي تنطبق عليها الشروط لشراء كراسات الشروط .

- كراسات الشروط تحتوي علي الاتي :

* الرسومات التصميمية
* كراسة الشروط والمواصفات الفنية
* كراسة الشروط الخاصة
* مقايسة الاعمال التي بها بنود الاعمال والكميات
* واي اوراق اخري
- تتم دراسة الوراق من الشركات ومن خلال الدراسة يتم وضع الشروط الفنية والمالية وتسعير بنود المقايسة
- ويتم عمل مظروف فني ومظروف مالي

المظروف الفني‬ يحتوي علي الاتي :

* كل الرسومات مختومة من الشركات
* كراسات الشروط مختومة
* عرض الشركة الفني واي طلبات فنية او ملاحظات فنية
* التامين الابتدائي ( اهم حاجة )
يتم فتح المظاريف الفنية علنيا لكل الشركات والاحتفاظ بالمظروف المالي مغلق من خلال المالك وتتم دراسة العروض الفنية وقبول شركات او رفض شركات وتحديد جلسة لفتح المظاريف المالية
‏المظروف المالي‬ يحتوي علي الاتي :

* مقايسة الكميات شاملة الاسعار المحددة من كل مقاول
* عرض مالي به اي شرط مالي او ملاحظة مالية
يتم فتح المظروف المالي للشركات المقبولة فنيا في الجلسة المحددة علنيا وقراءه الاسعار ومعرفة اقل سعر اجمالي للمقايسة يكون هو الراسي علية العطاء ولكن تتم مراجعه مالية من خلال الادارة المالية للمالك (الضرب الجمع التفقيط ) وتبلغ اقل الايعار رسميا بامر الاسناد

الممارسة

يمكن ان يقال انها تاتي بنفس خطوات المناقصة من حيث
-اجراءات الطرح
-الاوراق المطروحة
-المظاريف الفنية والمالية
ولكن ياتي الاختلاف من بعد فتح المظاريف المالية
حيث يتم عمل ممارسة علي الاسعار اي ان كل شركة يمكن ان تخفض سعرها ( علنيا) امام باقي الشركات الي ان تصل اللجنه القائمة بالفض من قبل المالك بالوصول الي اقل سعر ممكن

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا 

مذكرة تسوية البنك

مذكرة تسوية البنك

 هى عبارة عن كشف معد من قبل المنشأة لتحليل و إيجاد الاختلاف بين الرصيد الظاهر فى كشف حساب البنك و بين الرصيد الظاهر فى سجلات المنشأة متمثل فى حـ/ البنك للتوصل إلى الرصيد الصحيح فى الطرفين .
تقوم المنشأة بمطابقة الرصيد الظاهر فى كشف الحساب مع الرصيد الظاهر فى حـ / البنك الموجود فى سجلاتها و بسبب الاختلاف الزمنى لاثبات العمليات المالية  فإنه يندر أن يتطابق الرصيد الفعلى الموجود فى البنك مع الرصيد الدفترى الموجود فى سجلات المنشأة لذا تلجأ المنشأة لإعداد مذكرة تسوية البنك .
 - أسباب الاختلاف بين الرصيدين

 هناك بعض الاختلافات التى تتسبب فى عدم مطابقة رصيد البنك الظاهر فى كشف الحساب مع رصيد حـ / البنك الظاهر فى سجلات المنشأة نوجزها فى الاتى :

1- الشيكات التى لم تصرف بعد :

 وهى الشيكات التى قامت المنشأة بتحريرها للمستفيدين و قامت بخصمها فى سجلاتها و لم تتأثر بها النقدية الموجوده فى البنك لعدم الصرف من قبل المستقيد .

 2 - الايداعات التى بالطريق :

 و هى النقدية المستلمة التى أضيفت الى النقدية فى سجلات المنشأة و لم يتم أضافتها بعد فى النقدية الموجودة فى البنك فعند قيام المنشأة باستلام شيك من أحد العملاء فإنه يتم زيادة النقدية متمثلة فى حـ/ البنك بقيمة هذا الشيك و يتم إرساله الى البنك ليتم تحصيله وقد ينتج أن يتآخر تحصيل الشيك أو قد لا تكون رصيد العميل يغطى قيمة هذا الشيك لذلك نجد أنه فى نهاية الشهر يوجد مثل هذة الحالات التى تتسبب فى ظهور البنك فى المنشأة أعلى من النقدية لدى البنك .

3- رسوم و مصروفات قام البنك بخصمها :

 عادة ما يتم احتساب رسوم للخدمات المصرفية التى يقوم البنك بتحملها مثل تكاليف طباعة كشف الحساب و تكاليف البريد و خلفه , حيث يقوم البنك بخصمها فى كشف الحساب مما يتسبب فى ظهور النقدية الموجودة فى كشف الحساب بأقل من النقدية الموجودة فى سجلات المنشآة .

 4 - إيداعات قام البنك بتحصيلها نيابة عن المنشآة :

 يقوم فى بعض الأحيان البنك بتحصيل بعض المبالغ نيابة عن المنشأة مثل أوراق القبض  و عند تحصيل هذة المبالغ فإن رصيد النقدية الموجودة لديه تتأثر بالزيادة بينما النقدية الموجودة فى سجلات المنشآة لا تتأثر إلا عند ورود إشعار الإضافة مع كشف الحساب لذلك فإن النقدية الموجودة فى رصيد كشف الحساب أعلى من النقدية الموجودة فى سجلات المنشأة .

 5- الأخطاء :

 قد تكتشف المنشأة بعض الأخطاء التى وقعت من قبل البنك أو من قبل المنشأة عند إعداد مذكرة التسوية  فقد يقوم البنك بإبداع مبلغ شيك بالخطأ لأحد عملائه فى حساب المنشأة أو كأن يقوم بتسجيل مبلغ عملية ما بالخطأ فقد يقوم بتسجيل مبلغ هذا العملية بقيمة 462 بدلاً من المبلغ الصحيح و هو 426 $  و بالمثل قد تقوم المنشأة بتسجي المبالغ بالخطأ .

 - الاجراءات المتبعة لاعداد مذكرة تسوية البنك:


 يتم إتباع الخطوات التاليه عند إعداد مذكرة التسوية :

1- مقارنة الايداعات الظاهرة فى كشف الحساب مع الايداعات الظاهرة فى سجلات المنشاة و التاكد من الظهور الايداعات التى بالطريق فى كشف الحساب
وفى حالة عدم ظهور هذة الايداعات فإنه يتم إضافتها فى مذكرة التسوية تحت رصيد البنك الظاهر فى كشف الحساب , كذلك التأكد من ظهور إيداعات الشهر الماضى و عدم حدوث خطأ أو سرقة لهذة الايداعات .

 2- مقارنة قائمة الشيكات التى قامت المنشأة بأثباتها مع الشيكات التى تم صرفها فى كشف الحساب  و التأكد ان جميع الشيكات يتم طرح مبالغها من رصيد البنك فى كشف الحساب  كذلك التـأكد من صرف شيكات الشهر السابق و إذا لم يتم صرفها فيتم إدراجها فى مذكرة التسوية .

3- حصر إشعارات الاضافة و أشعارات الخصم التى تم البنك بحتسابها و إظهار الأثر على رصيد النقدية فى سجلات المنشأة عند إعداد مذكرة التسوية .

4- تحديد أثر الأخطاء على كل من رصيد البنك الظاهر فى كشف الحساب أو رصيد البنك فى سجلات المنشأة أما باضافة الرصيد أو بطرحه .

5 - إعداد مذكرة التسوية للوصول الى الرصيد الفعلى للنقدية فى كلا الطرفين و عمل القيود اللازمة فىسجلات المنشأة .

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا 

التامينات الاجتماعية علي نشاط المقاولات

التامينات الاجتماعية علي نشاط المقاولات

هي قطاع من هيئه العامة للتامينات الاجتماعيه
تفرض رسوم علي اي عقود انشاءات ايا كانت حكوميه او قطاع خاص
تفرض نسب علي اساس حجم العماله في كل بند

هي نسب تفرض علي جميع الشركات العاملة في قطاع المقاولات بناءا علي العماله الغير مؤمن عليها ( المؤقته ) ويكون المقاول ملزم بفتح ملف بمكتب تامينات مقاولات المنطقة المنفذ بها العقد وتحديد نسبة علي الاعمال ليتم المحاسبة عليها لكل مستخلص .

من النسب الدارجة 3.6%-2.7%-2.16% الخ

-وبعد ذلك يتم ارسال كل مستخلص بعد اعتمادة من الاستشاري والمالك لتتم محاسبة المقاول علي نسبة التامينات واصدار شهادة مؤقته تفيد السداد لتقديمها للمالك

- ويتم ذلك كل مستخلص حتي اتمام المستخلص الختامي واستخراج شهادة ختامية للعملية واقفال الملف .

- ويكون تقديم المستخلص من تاريخ الاعتماد حتي يوم ١٥ من الشهر التالي  .

 - يتم احتساب غرامة ١٪ كل شهر عن التاخير .

لا يحق للشركة اي اموال من ما تم دفعه .

من له الحق في هذة الاموال هم العمالة في حالة ما تم اصابة احدهم او حاله الوفاه

ولكن هنا السؤال

هل ممكن ان تعفي شركة مقاولات من تامينات المقاولات ؟

نعم قانون التأمينات ينص علي ان تحسب نسب العماله في بنود الانشاءات وبالتالي من الممكن ان كانت الشركه تقوم بالتامين علي كل افرادها دائمه وموقته فيجب علي الشركه بعد ما يتم تحديد نسب علي العقد ان تقوم بعمل اعتراض تظلم طبقا للقانون بان كل عمالتها مؤمن عليها تامين نمطي ويتم تقديم كل ما يؤيد هذا الكلام في ملف الاعتراض من شهادات المؤمن عليهم موضح بها الوظيفه وتايخ التامين .

ويتم دارسه الاعتراض من لجنه التفتيش الخاصه بمكتب التأمينات واعطاء الرائ ويتم بعدها ارساله الي اللجنه الفنيه الرئيسيه بالهيئه العامه للتامينات لتري ما اذا كانت العماله متوافقه مع حجم ونوع الاعمال فيتم قبول الاعتراض واعفاء الشركه من دفع تامينات علي المقاوله او الرفض وتايد النسبه .

ولا يجب علي احد الاستهوان بالموضوع مثلا لو عمليه 10000000*3.6% = 360 الف جنيه

كيف يتم اثبات المبالغ المسددة للتامينات عن المقاولة

مثال

بفرض ان هناك مستخلص بقيمة 200.000 جنية شامل ضريبة 5% قيمة مضافة وتم احتساب نسبة للتامينات 2.7%  

200.000 جـ × 100/105 = 190476.19 جـ

190476.19جـ × 2.7% = 5142.85 جـ

يتم اثباتهم كتكاليف للمشروع بالقيد التالي :

5142.85                  من ح /تكاليف العمليات – مشروع ...

              5142.85    الي ح / النقدية بالخزينه

ملحوظة

          يتم احتساب التامينات علي المبالغ بدون ضريبة 

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا 

خطابات الضمان

 خطابات الضمان

تنقسم خطابات الضمان الي ثلاثة

1- خطاب ضمان ابتدائي

2- خطاب ضمان نهائي

3- خطاب ضمان دفعه مقدمة

اولا الابتدائي 

عندما تحتاج اي جهه في انشاء اي مبني او اصل لديها تقوم بطرح مناقصة بالجرائد او الوسائل الاعلامية .
ومن ثم تقوم الشركات المتخصصة في مجال الانشاء المطلوب في شراء كراسة الشروط تكون من ضمن الشروط دفع التامين الايتدائي لجدية العرض المقدم  
في حالة اصدار خطاب ضمان ابتدائي بافتراض قيمة 5000 يكون بغطاء 10% وعمولات ومصاريف مثلا 100 القيد كالتالي :

100 من حـ عمولات بنكية - خطابات ضمان
500 من حـ غطاء خطابات الضمان رقم ...

             600 الي حـ البنك

وفي حالة ردة من المالك لانتهاء الغرض منه يكون القيد كالتالي : 

500 من حـ البنــك

    500 الي حـ غطاء خطـابات الضمـان رقم ...

ملحوظة المصروفات - العمولات  لاترد 

ثانيا النهائي 

عندما ترسو المناقصة الي شركة يتم طلب تامين نهائي ويتم دفعه نقــدا او بخطاب ضمان او بشيك مقبول الدفع

في حالة اصدار خطاب ضمان نهائي لهذة العملية مثلا بقيمة 10000 بنسبة غطاء 10% اي 1000 وعمولة 200 يكون المعالجة كالتالي :

200 من حـ عمولات بنكية - خطابات ضمان
1000من حـ غطاء خطابات الضمان رقم ...
       1200 الي حـ البنك

وفي حالة رد خطاب الضمان بعد الانتهاء من الغرض يكون القيد كالتالي :

1000 من حـ البنــك
     1000 الي حـ غطاء خطـابات الضمـان رقم ...

وهنا يمكن ان تحمل العملية بالمصاريف الخاصة باصدار خطابات الضمان 

مبدا الاستحقاق

مبدا الاستحقاق 

مبدأ الاستحقاق هو المفهوم الذي يجب عليك تسجيل المعاملات المحاسبية في الفترة التي تحدث فيها في الواقع  بدلا من الفترة التي  بها تحدث التدفقات النقدية المتعلقة سواء تدفقات خارجة او تدفقات داخلة .

مبدأ الاستحقاق هو شرط رئيسي لجميع الأطراف المحاسبية  مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير الدولية . 


أمثلة من الاستخدام السليم لمبدأ الاستحقاق هي:

مبيعات قياسية عند فاتورة العميل ، وليس عندما يكون الزبون يدفع لك.

تسجيل كمصروف عند تكبد ذلك، بدلا من عند دفع ثمنها.

تسجيل المبلغ المقدر من الديون المعدومة عند فاتورة العميل، وليس عندما يصبح من الواضح أن العملاء لن تدفع لك.

انخفاض الرقم القياسي لموجودات ثابتة على مدى العمر الإنتاجي، بدلا من فرض رسوم على نفقة في الفترة التي تم شراؤها.
تسجيل لجنة في الفترة التي تم فيها مندوب مبيعات يكسب منه، بدلا من الفترة التي كان يتم دفعها.

الأجور سجل في الفترة حصل، وليس في فترة مدفوعة الأجر.

عندما تنفذ بشكل صحيح، ومبدأ الاستحقاق يسمح لك لتجميع كل الإيرادات والنفقات المعلومات لفترة المحاسبة، من دون تشوهات والتأخيرات الناجمة عن التدفقات النقدية الناتجة عن تلك الفترة المحاسبية.

تسجيل المعاملات وفقا لمبدأ الاستحقاق قد تتطلب استخدام إدخال مجلة الاستحقاق. مثال ذلك إدخال لبيع بالآجل هو:








في هذا الإدخال، يتم تسجيل الإيرادات قبل دفع من العميل وصول، جنبا إلى جنب مع الأصول الحسابات المدينة في نفس المبلغ. في الشهر التالي، ويدفع الزبون للشركة، ويسجل الشركة الإدخال التالي:

يزيد من الرصيد النقدي نتيجة لدفع العملاء، والذي يقضي أيضا حسابات الأصول المستحقة.

إذا كنت لا تستخدم مبدأ الاستحقاق .
وكنت تستخدم الطريقة النقدية في المحاسبة ، حيث يمكنك تسجيل الإيرادات عند استلام النقدية والمصاريف عندما يتم دفعها.
 هناك أيضا نسخ معدلة من طريقة النقدي للمحاسبة التي تسمح بالاستخدام المحدود من المستحقات .

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا 

اليومية والاستاذ

دفتر اليومية

هو دفتر الحسابات اليومية والذي يتم تسجيل القيود الخاصة بالمعاملات وعمليات المنشأه  اليومية بشكل منتظم
ومن ثم يتم ترحيل الحسابات والقيم الي دفاتر الاستاذ لكل حساب علي حدي.

الترحيل

هو عملية نقل وتحويل لكل طرف من اطراف القيود بدفتر اليومية الي حسابة بدفتر الاستاذ

دفتر الاستاذ 

ينقسم دفتر الاستاذ الي دفاتر استاذ عام واستاذ مساعد 

ويكون علي شكل حرف T ليتم معرفة رصيد كل حساب رصيدة كام 

فمثلا

 الاستاذ العام كمثال حساب الموردين دة حساب استاذ عام 

الاستاذ المساعد كمثال ان كل مورد له صفحة استاذ مساعد 

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا 

مثال علي حالة صرف مستخلص لمقاول

مثال علي حالة صرف مستخلص لمقاول 

لشرح محاسبة المقاولات علي القناة باليوتيوب 🔻🔻

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا 

مقاول قام بانشاء (مبني معدني ) باجمالي قيمة 1000000 والسعر شامل ضريبة المبيعات علي المقاولات وبعد ما سلم الاعمال قام بتقديم مستخلص رقم 1 ختامي وقام المالك باستقطاع وتعلية التالي :- خصم الارباح التجارية - خصم دفعه 20%خصم ضريبة المبيعات واضافاتها خصم 5% تامين اعمال لحين الاستلام النهائي فكم سيتم صرفة من المالك للمقاول

الاجابة 

( ضريبة المبيعات علي الاعمال المعدنية هي 1.5% )

اذن : 1000000*100/101.5=985221.67 السعر الغير شامل الضريبة 

اذن : ضريبة المبيعات = 1000000- 985221.67= 14778.33

الخصومات 

اولا : الارباح التجارية 0.5% = 985221.67 × 0.5% = 4926.11

ثانيا : قيمة الدفعه المقدمة = 1000000 × 20% = 200000 

علما بان الدفعة المقدمة تسوي علي علي المبلغ شامل لان عند صرف الدفعه من المالك لايتم خصم الضريبة 

ثالثا : ضمان الاعمال = 1000000× 5% = 50000 

اذن اجمالي الخصم = 4926.11 + 200000 + 50000 = 2549263.11

اذن صافي المصروف للمقاول = 1000000 - 2549263.11 = 745073.89

لمتابعة المحاســــبة علي تويتر من هنا 

لمتابعــــــــــــة شرح يوتيوب  من هنا 

لمتابعة محاسبة علي الفيسبوك من هنا