خطابات الضمان
تنقسم خطابات الضمان الي ثلاثة
1- خطاب ضمان ابتدائي
2- خطاب ضمان نهائي
3- خطاب ضمان دفعه مقدمة
اولا الابتدائي
عندما تحتاج اي جهه في انشاء اي مبني او اصل لديها تقوم بطرح مناقصة بالجرائد او الوسائل الاعلامية .ومن ثم تقوم الشركات المتخصصة في مجال الانشاء المطلوب في شراء كراسة الشروط تكون من ضمن الشروط دفع التامين الايتدائي لجدية العرض المقدم
في حالة اصدار خطاب ضمان ابتدائي بافتراض قيمة 5000 يكون بغطاء 10% وعمولات ومصاريف مثلا 100 القيد كالتالي :
100 من حـ عمولات بنكية - خطابات ضمان
500 من حـ غطاء خطابات الضمان رقم ...
600 الي حـ البنك
وفي حالة ردة من المالك لانتهاء الغرض منه يكون القيد كالتالي :
500 من حـ البنــك
500 الي حـ غطاء خطـابات الضمـان رقم ...
ملحوظة المصروفات - العمولات لاترد
ثانيا النهائي
عندما ترسو المناقصة الي شركة يتم طلب تامين نهائي ويتم دفعه نقــدا او بخطاب ضمان او بشيك مقبول الدفع
في حالة اصدار خطاب ضمان نهائي لهذة العملية مثلا بقيمة 10000 بنسبة غطاء 10% اي 1000 وعمولة 200 يكون المعالجة كالتالي :
200 من حـ عمولات بنكية - خطابات ضمان
1000من حـ غطاء خطابات الضمان رقم ...
1200 الي حـ البنك
وفي حالة رد خطاب الضمان بعد الانتهاء من الغرض يكون القيد كالتالي :
1000 من حـ البنــك
1000 الي حـ غطاء خطـابات الضمـان رقم ...
وهنا يمكن ان تحمل العملية بالمصاريف الخاصة باصدار خطابات الضمان
ثالثا الدفعة المقدمة
عندما ترسو المناقصة وتسهيلا من المالك للمقاول وبناءا علي طلبة يمكن صرف دفعه مقدمة للمقاول علي ان تستنزل من المستخلصات وحسب تقدم الاعمال وعند اصدار خطاب الضمان يكون بنفس القيود السابقة .
ويتم عمل قيد بعد كل مستخلص لاثبات ما تم ردة من الغطاء ( الجزء المغطي من خطاب الضمان ) لحساب الشركة كالتالي :
... من حـ البنك
... الي حساب غطاء خطاب الضمان رقم ...
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق